案内・通知の文書:歓送迎会の司会進行｜マニュアル、案内文、マナー

案内・通知の文書

歓送迎会（送迎会・送別会）の案内（通知）の文書をご紹介します。

この案内（通知）の文書は、書き方の例文（サンプル）です。必要に応じて案内（通知）の内容を追加・削除してからお使いください。

案内（通知）の文書のトラブルで一番多いのが、開始時間と場所の間違いです。

時間を間違えたり、案内地図がわかりづらくて場所に迷ったりして、開始時間に全員が集まらないと、開始時間が遅れてせっかくの歓送迎会が最初からしらけムードになってしまいます。

これを避けるために、わかりやすい会場の地図、当日の連絡先（幹事の携帯番号）などを、案内（通知）の文書には必ず載せるようにしましょう。


　　　　　　　　　　　　歓送迎会のご案内（通知）


このたび、○○課長が○月○日付けで○○支店へ異動されます。

ならびに、□□課長が○○支店より当課の課長として異動され
ます。

つきましては、○○課長の今後のご活躍を祈念するとともに、
□□課長への歓迎の意を込めまして、ささやかながら以下のと
おり、歓送迎会を開催いたします。

業務上、どうしても参加できないという方以外は、是非ご出席
ください。

参加される方は添付の用紙に氏名を記入し、６月２５日（○）
までに幹事へお戻しください。


日程・場所等のご案内です。

日時　７月１日（金）　午後６時～
会費　5,000円
場所　居酒屋○○○　新宿駅前店
　　　　住所　○○○○○○○○○
　　　　電話番号　03-9999-11111
　　　　地図
幹事の携帯番号

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