2008年06月の記事一覧：歓送迎会の司会進行｜マニュアル、案内文、マナー

歓送迎会で楽しめる余興をご紹介します。

（１）余興名「何でもベストテン」

アンケートの結果表（大きく書いたもの）、ＢＧＭ、正解者には賞品を準備しておきます。

＜余興の手順＞

社内で事前にアンケートを取ったり、雑誌などのユニークなアンケートの結果を使い、それが何のベストテンかを当てるという余興です。社内アンケートは、参加者が不愉快になるような問題はご法度です。

・アンケートの結果表を見やすいところに設置しましょう。１０位から６位くらいまでの結果は、あらかじめ見えるように書いておきます。

・このアンケートの結果表を見せながら、「コレはいったい何のアンケート結果なのかを当ててください」と説明し、余興をスタートします。

・ドラムロールＢＧＭなどを使用して、５位から一つずつアンケートの結果を発表していきます。

・いつでも解った時点で挙手してもらい、答えてもらいます。

・１位までいく途中で「何のアンケート結果なのか」の正解者が出たら、次の順位の内容を当てる問題に切り替えるのも、余興として面白いでしょう。

（２）余興名「風船ドキドキ」

風船に貼りつけたセロハンテープを、割らないようにはがすという余興です。勢いではがせば破裂、制限時間を超えても強制的に爆破、盛り上がります。

ゴム風船、セロハンテープ、勝利者には賞品を準備しておきます。

＜余興の手順＞

・幹事（司会者）は、余興の参加者（５～１０名）にセロハンテープ（ぐるりと５０ｃｍくらい）を貼ってある風船を渡します。

・スタートの合図で、各自でセロハンテープを慎重にはがしていきます。

・１つの風船を１分以内でクリアした方が勝利者、という余興です。

・途中で風船を破裂させてしまったら失格です。

・制限時間を超えてしまっても失格です。幹事（または勝利者）は、その風船を強制的に爆破します。

歓送迎会で楽しめるゲームをご紹介します。

（１）ゲーム名「ハイアンドロー」

トランプ（ジョーカーは抜く）と賞品を準備しておきます。

＜ゲームの手順＞

・まず幹事（進行役）が、トランプを１枚引いて公開します。

・参加者は、これから自分の引くカードが、前の人が引いたカードよりも大きいと思ったら「ハイ」、小さいと思ったら「ロー」と宣言します。

・そして実際にカードを選んで引き、カードの数字を見せます。

・自分の宣言通り（当たり）なら正解で、勝ち残ります。不正解なら自分の席に戻ります。このカードの数字を基準として、次も同じように続けていきます。

・最後に残った人が優勝となり、賞品がもらえるというゲームです。

上記はこのゲームの基本ルールです。ジョーカーを入れて、「ジョーカーはハイ、ローどちらでも正解」「もう１回引く」など、ルールを工夫してゲームをすることもできます。

（２）ゲーム名「万歩ダンス」

万歩計（人数分）とＣＤラジカセ、ＢＧＭ、賞品を準備しておきます。

＜ゲームの手順＞

・ゲームの参加者（５名くらい）は、万歩計を腰、腕、足、どこでも好きな位置に装着します。２～３個着けるルールもＯＫです。

・ウォーミングアップをして、万歩計がはずれないようにしっかりとつけられているか確認します。

・ノリの良い曲を１分間流し、地面から足を離さずに適当にダンスをしてもらいます。地面から完全に足が離れると失格です。

・制限時間でダンスを終了します。着けられていた万歩計を外し、万歩計のカウント数を一番進められた人が優勝というゲームです。

・優勝者は賞品がもらえますが、一番少なかった人はバツゲームというのも面白いでしょう。

歓送迎会での寸志について、ご紹介いたします。

歓送迎会で主賓となった方からは、原則として会費はいただきません。

しかし、事前に主賓の方から、会費の代わりに「寸志」としていくらか（何千円か）を包んで渡されることがあります。

例えば、中堅社員までは会費に相当する金額、管理職以上の場合はそれなりの金額を、寸志として用意されることがあります。

特に年配の方や管理職などの方は、寸志を包んで事前に渡すことが多いようです。

逆に若い方は、寸志を渡すなどの気遣いはしないことがほとんどです。

寸志をいただいた場合は、幹事は歓送迎会の中で「主賓の○○さんより、御厚志を頂いております」と披露するといいでしょう。

紹介するときは「主賓の○○さんより、寸志を頂いております」という言い方は誤りです。この場合は「寸志」ではなく「御厚志」となります。

また、主賓の方は、必ずしも「寸志」を渡すわけではありません。

職場の習慣によっては、寸志を渡す代わりに、後日、別の形でお返しをする場合もあります。

お返しを配る場合は、例えば会費の半額程度の予算で、お菓子などをお礼状とともに配ることが多いようです。

「寸志」は義務ではありません。幹事は、寸志については会社の上司や先輩に聞いて、それまでの会社のやり方に従うのが無難です。

主賓には、会費については何も伝える必要はありません。主賓に「会費はいりません」などと言うと、「寸志をください」と聞こえてしまう場合もありますので、注意しましょう。

歓送迎会司会マニュアルとして、上手なマイクの使い方をご紹介します。

（１）歓送迎会司会マニュアル　マイクとの距離

最近のマイクは感度の良いものがほとんどのため、あまり口に近づけなくても十分に声を拾います。近づけすぎると吐息や鼻息などを拾ってしまう可能性がありますので、口から１０センチくらい離して使いましょう。

（２）歓送迎会司会マニュアル　持つ角度

マイクを持つ角度によっては、声が拾えないことがあります。マイクの横から声を当てるような持ち方をしたり、ぶらぶら揺らして持ったりしないようにしましょう。

（３）歓送迎会司会マニュアル　持つ場所

マイクを持つ場所が下すぎたり、指先でつまむように持ったり、小指を立てて持ったり、コードをもて遊んだりするのは、見た目に美しくありません。マイクの中央を握るように持ちましょう。

（４）歓送迎会司会マニュアル　ハウリングに注意

ハウリングというのはノイズの一種で、マイクを使っている時に出る「キーン！」という金属音のような雑音です。ハウリングを防止する方法は、マイクをスピーカーの方向に向けない、マイクを持ってスピーカーの正面に行かない、スピーカーのボリュームを大きくしすぎない、前もってハウリングが起こりやすいセッティングを調べてそれを避けるようにする、などがあります。

歓送迎会司会マニュアルといえば、話し方や視線が重要です。

（１）歓送迎会司会マニュアル　堂々と胸を張る

内心かなり緊張していても、意外とそれは周りには判らないものです。司会・進行役は、堂々と胸を張って、姿勢よく立ちましょう。

（２）歓送迎会司会マニュアル　周囲の状況

座っている参加者の顔を一人ひとり見回して、周囲の状況を確認し、掌握しましょう。このように周囲の状況をあらかじめ把握することにより、その場の環境に慣れ、落ち着きを得る事ができます。

（３）歓送迎会司会マニュアル　視線

視線は、原稿を見るとき以外は、常に参加者の方を見るようにします。会場の真ん中あたりに視線を置くのが理想的です。

（４）歓送迎会司会マニュアル　話すスピード

視線は、話すスピードに合わせて左右に移していきます。時々会場の後方や前方を見るようにすると、自信を持った話し方に見えます。

（５）歓送迎会司会マニュアル　気持ちを込める

「おめでとうございます！」「残念でした！」などの言葉を言う時は、気持ちを込めて、心を込めて、言いましょう。あまりオーバーにならないように、できるだけ自然に言うのがポイントです。

歓送迎会の会費について、調べてみました。

会費の平均は、３０００円～４５００円くらいが理想、というのが多いようでした。

そして、できれば３０００円～３５００円で会費は納めたい、という声が最も多かったように思います。

会費が５０００円を超えると、正直行って行きたくない、という声が聞かれ始めます。

会社の行事に自腹を切るのなら会費は３５００円くらいまで、５０００円以上出すのなら自分の好きな友達と飲んでいたい、というのが本音のようでした。

歓送迎会の会費は、このような意見を参考にして設定する必要があるようですね。

歓送迎会での会費の徴収ですが、事前に参加者名簿を作り、歓送迎会が始まる前に受付係がその名簿でチェックしながら、先に会費を徴収するようにしましょう。

宴会の終わりになって徴収しようとすると、酔っている人が増えていたりして会費が徴収しにくくなります。会費は始まる前の徴収が基本です。

受付では会費のつり銭が無くならないように、十分に用意しておくようにしましょう。

歓送迎会（送迎会・送別会）の案内（通知）の文書をご紹介します。

この案内（通知）の文書は、書き方の例文（サンプル）です。必要に応じて案内（通知）の内容を追加・削除してからお使いください。

案内（通知）の文書のトラブルで一番多いのが、開始時間と場所の間違いです。

時間を間違えたり、案内地図がわかりづらくて場所に迷ったりして、開始時間に全員が集まらないと、開始時間が遅れてせっかくの歓送迎会が最初からしらけムードになってしまいます。

これを避けるために、わかりやすい会場の地図、当日の連絡先（幹事の携帯番号）などを、案内（通知）の文書には必ず載せるようにしましょう。

　　　　　　　　　　　　歓送迎会のご案内（通知）

このたび、○○課長が○月○日付けで○○支店へ異動されます。

ならびに、□□課長が○○支店より当課の課長として異動され
ます。

つきましては、○○課長の今後のご活躍を祈念するとともに、
□□課長への歓迎の意を込めまして、ささやかながら以下のと
おり、歓送迎会を開催いたします。

業務上、どうしても参加できないという方以外は、是非ご出席
ください。

参加される方は添付の用紙に氏名を記入し、６月２５日（○）
までに幹事へお戻しください。

日程・場所等のご案内です。

日時　７月１日（金）　午後６時～
会費　5,000円
場所　居酒屋○○○　新宿駅前店
　　　　住所　○○○○○○○○○
　　　　電話番号　03-9999-11111
　　　　地図
幹事の携帯番号

梅田で歓送迎会をするのなら、例えば以下のお店などがオススメです。

（１）梅田「土佐料理司・茶屋町店」　土佐料理

旬の食材をふんだんに使った土佐の味覚が楽しめます。歓送迎会の人数に合わせてさまざまなタイプの個室が利用できます。

大阪・梅田の茶屋町アプローズタワー内にあり、阪急梅田駅から徒歩３分、ＪＲ大阪駅からは徒歩１０分と交通にも便利で、多くの人が集まる歓送迎会に最適です。

（２）梅田「南や」　炉端料理店

大阪・梅田、堂島、福島、難波、京橋にある炉端料理店「南や」は、歓送迎会やコンパ等に最適です。お得なコースは2800円～。

（３）梅田「スローブルーコンシャス」　和食レストラン

大阪・梅田で、和食スタイルのお洒落なレストランです。歓送迎会、忘年会、新年会、結婚式の二次会、個室での会食などにどうぞ。

（４）梅田「鳥よし茶屋」

大阪・梅田で、個室、お座敷、宴会で１２０名まで収容可能な大宴会場です。歓送迎会・送別会・忘年会・親睦会・同窓会などの宴会に最適です。

（５）『南翔饅頭店』　高級点心

大阪・梅田で、上海随一の知名度と創業107年以上の歴史を誇る南翔小籠包が楽しめます。歓送迎会の予約受付中です。

歓送迎会のお知らせの例文をご紹介します。

　　　　　　　　　歓送迎会のお知らせ

風薫るさわやかな季節となりました。

さて、毎年の恒例ですが歓送迎会の時季となりましたので、
開催についてお知らせいたします。

このたび、総務課に○○さん、△△さんが配属されました
ことを、まずお知らせいたします。

お二人とも若いパワーに溢れ、当社の新しい力となってい
ただける方々です。

次に、○○係にて永きにわたり勤務されました□□さんが、
この６月末をもって退職されることとなりましたことを、
お知らせいたします。

□□さんには、公私において色々とお世話になった方もい
らっしゃると思います。

つきましては、お三人の今後のご活躍を祈念し、ささやか
ながら下記の通り歓送迎会の開催をお知らせいたします。

なるべくご出席くださいますよう、お願いいたします。

参加ご希望の方は、○月○日（○曜日）午後○時までに、
幹事○○に出席の旨お知らせください。

よろしくお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　記

日時： 平成○年○月○日○曜日　○時より
場所： 串揚げ○○亭
電話番号： ００(１１１１)２２２２
会費： ４，０００円(後日徴収します)

　　　　　　　　　　　　　　　○○部○○課　○○○○
　　　　　　　　　　　　　　　２００８年６月吉日

歓送迎会でプレゼントを贈る場合について、考えてみました。

まず、歓迎される方（新しく入社される方）には、プレゼントを贈る必要はないと思います。

送迎される方（退職される方）に対しては、餞別という意味でプレゼントを贈るのは自然ですが、新入社員に対してはプレゼントの意味がわかりませんね。

次に、退職される方へのプレゼントですが、予算が少ない場合は、色紙などへの「寄せ書き」が定番で、いい思い出になります。

予算があれば、ワインなどがプレゼントとしてオススメです。

オンラインショップのお酒の大型専門店　河内屋さんなどで、とてもいいワインが安く手に入ります。ドンぺリでも、１万３千円くらいから購入できます。もちろんラッピングもしてくれます。

結婚などで寿退社される女性へのプレゼントとしては、ブランドのタオル、トトロなどのジブリの風鈴、「ご結婚おめでとうございます」などのメッセージ付きのメッセージカードなどが喜ばれるようです。

送別会で、退職する男性へのプレゼントには何がいいでしょうか？

一般的な30代以上の男性へのプレゼントとして喜ばれたモノの例として、以下のようなものが一応のオススメです。

・バーバリーなどのハンカチ
・髭剃り
・シガレットケース（タバコを吸う人）
・お誕生年のワイン
・入浴剤
・QUOカード
・図書カード

男性へのプレゼントですが、日用品だと使うたびにその会社のこと思い出して嫌になる、いう人もいるようです。

その場合は、飲み物や食べ物を始めとした消費して消えてしまうようなものが、送別会での男性へのプレゼント無難ともいえます。

基本的には、退職する男性の方が極端なブランド志向などでなければ、送別会のプレゼントの内容が何であっても、喜んでもらえるでしょう。

既婚の男性へのプレゼントとして、家にお花を贈るというプレゼントもあります。これは、送別会で渡すのではなく、奥様に宛てて贈るものです。

「ご主人が今日まで無事働いてこれたのも奥様のおかげです。ありがとうございます！」という意味のプレゼントです。

歓送迎会の出し物の代表的なものといえば、ゲーム、歌、モノマネ、マジックなどでしょう。

参加人数や会場の規模などに応じて、見て聴いて楽しめて、そして歓送迎会が盛り上がる出し物を考えましょう。

ビンゴなどのゲームは、出し物の定番です。ゲームの参加者は、景品を楽しみにしています。

予算から会場費や飲食代などを引いた残りを景品の費用として、あらかじめ景品を用意しておきましょう。

景品が足りなくならないよう、少し多めに用意しておいたほうがいいでしょう。余ったら、ゲームの最後にMVP賞などを決めて、その人にだけ景品を多く渡す方法もあります。

宴会の出し物の必須アイテムの、クラッカー、ハット、全身タイツ、たすき、賞状、横断幕なども、必要に応じて取り入れ、盛り上げましょう。

司会者や幹事にとって、参加者が盛り上がるかどうかが、一番心配です。

そこで、あらかじめ何人かの参加者に、出し物ごとに「サクラ役」として手伝ってもらえるよう、協力を要請しておくことをオススメします。

司会者の言葉や出し物に応じた適度な「拍手」「笑い」を仰ぐように伝えておけば、全体の雰囲気も高まるハズです。

歓送迎会での服装ですが、清潔感のある服装が一番だと思います。

男性ばかりであろうと、女性がいようと、デートではないのですから、あまり張り切った服装ではない方がいいように思います。

あまり服装に凝って、ひとり浮いてしまうと、逆に恥ずかしいです。

いつもの服装、例えば普段職場で着ているような服装で十分でしょう。

ただし、シティホテルの宴会場などが会場の場合は、少しカッコいいスーツなどの服装で行っても、会場では浮くことはないでしょう。

このときも、友人の披露宴に着ていくような服装は、やはり行き過ぎだと思います。

特に司会進行役や幹事は、きれいな服装で人前に出るのが最低限のマナーです。

着替えのスーツや汚れてもよい服装を別に用意しておくことをオススメします。

当日になって急に出し物の準備や荷物の搬入を頼まれたりで、スーツが汚れたりボタンが取れたりなど、あるかもしれませんので。

新宿で歓送迎会をするのなら、「ぐるなび　宴会特集」の「歓送迎会特集　新宿」がオススメです。

ぐるなび宴会特集は、新宿での歓送迎会の会場を、「個室・料理・特典で探す」「行きたいエリアで探す」で検索することができます。

新宿の「行きたいエリア」は、以下のように分けられています。

・高田馬場／早稲田
・大久保
・新宿東口／歌舞伎町
・新宿三丁目／御苑周辺
・都庁前／西新宿／初台
・新宿南口／代々木／千駄ヶ谷

もうひとつ、新宿で歓送迎会をするのなら、「NIKKEI NET　ぐるなび　大人のレストランガイド」もオススメです。

新宿エリアで、予算3000～5000円の価格帯のお店が充実しています。

新宿エリアで少し高級感のあるお店、個室のあるお店、などを探すことができます。

新宿・代々木・高田馬場エリアで、300件以上のお店が登録されています。

新宿のエリアは、以下のように分けられています。

・新宿東口／歌舞伎町
・新宿三丁目駅／御苑周辺
・都庁前／西新宿／初台
・新宿南口／代々木／千駄ヶ谷
・大久保
・高田馬場／早稲田

さらに、新宿エリアのお店を、以下の条件で絞込み検索ができます。

（１）設備・サービス

　個室あり／23時以降もオープン／飲み放題あり／禁煙席あり

（２）お酒

　日本酒が豊富／焼酎が豊富／ワインが豊富／カクテルが豊富

歓送迎会の席順の基本についてですが、幹事や若い人ほど入口に近いところに座るべきでしょう。

入口に近い場所が下座の席順だから、ということではありません。

幹事や若い人にとって、お店の人に注文を通したり、上司や先輩に気配りするためにも、全体が見渡せる席順の方が便利かつ有利だからです。

奥まった席順にでーんと座るのは、先輩や役職の上の人達に任せておきましょう。

また、大人数の歓送迎会のときに、若い女性だけが入口付近の席順にかたまって、そこだけで盛り上がっているのは避けましょう。

必ず２人ぐらいずつに分かれて散らばって座り、全体を盛り上げるようにしましょう。

座る席をあらかじめ決めておく場合は、席順を書いた紙を作って配る必要があります。

席順を書いた紙は、席次表、御席順表、御席表などと呼ばれます。

席次表は、どのテーブルに座っていただくかの席順を示します。

また、「あそこに座っているのは○○課長だ」というように、出席者同士の情報交換にも役立ちます。

席順は、中央の席が上席、離れるほど末席になります。通常は上席から、主賓、上司、先輩などの順になります。

席順表を作成して配布する場合は、以下について注意しましょう。

（１）お名前は間違えないこと。

（２）役職は正しく。

（３）コピーする前に、必ず上司や責任者に確認してもらうこと。

歓送迎会を案内する文章には、以下の目的があります。

■文章の目的１「通知」

　日時、場所、内容、主催者、費用などをお知らせします。

■文章の目的２「出席・欠席の確認」

　会場の大きさ、料理の内容、用意するもの、予算などを決めるために必要な情報です。

歓送迎会を案内する文章の形式には、文章と会場地図を入れた案内書を全員に配る、掲示板にポスターを貼る、社内メールで知らせる、などがあります。

案内する文章を出す時期は、出欠をたずねたり、宿泊を伴う場合もあるので、できるだけ早めに文章を作成して出しましょう。

幹事が、歓送迎会を案内する文章を送る場合の内容は、以下の通りです。

（１）タイトル

案内する文章には、まずタイトルを付けます。

｢○○さん、○○さん歓送迎会のお知らせ｣などです。

（２）日時

案内する文章には、開催日時を入れます。

　開催日：平成○○年○月○日
　時　間：午後○時より

（３）開催場所

案内する文章には、開催場所を記載します。

　場所名（店名）
　住所
　電話番号
　場所周辺の地図
　幹事の携帯電話番号

　場所についてどんなに分かりやすい文章を書いても、必ず迷う人がいます。幹事の携帯電話番号も入れておく方がいいでしょう。

（４）会費

案内する文章には、会費を記載します。

　一人○○○○円

　または

　男性○○○○円
　女性○○○○円

（５）申込締め切り日

案内する文章には、受付の締切日を記載します。

　参加される方は、○月○日までに、幹事○○宛てご連絡願います。