2008年06月の記事一覧:歓送迎会の司会進行|マニュアル、案内文、マナー

余興

歓送迎会で楽しめる余興をご紹介します。

(1)余興名「何でもベストテン」

アンケートの結果表(大きく書いたもの)、BGM、正解者には賞品を準備しておきます。

<余興の手順>

社内で事前にアンケートを取ったり、雑誌などのユニークなアンケートの結果を使い、それが何のベストテンかを当てるという余興です。社内アンケートは、参加者が不愉快になるような問題はご法度です。

・アンケートの結果表を見やすいところに設置しましょう。10位から6位くらいまでの結果は、あらかじめ見えるように書いておきます。

・このアンケートの結果表を見せながら、「コレはいったい何のアンケート結果なのかを当ててください」と説明し、余興をスタートします。

・ドラムロールBGMなどを使用して、5位から一つずつアンケートの結果を発表していきます。

・いつでも解った時点で挙手してもらい、答えてもらいます。

・1位までいく途中で「何のアンケート結果なのか」の正解者が出たら、次の順位の内容を当てる問題に切り替えるのも、余興として面白いでしょう。


(2)余興名「風船ドキドキ」

風船に貼りつけたセロハンテープを、割らないようにはがすという余興です。勢いではがせば破裂、制限時間を超えても強制的に爆破、盛り上がります。

ゴム風船、セロハンテープ、勝利者には賞品を準備しておきます。

<余興の手順>

・幹事(司会者)は、余興の参加者(5~10名)にセロハンテープ(ぐるりと50cmくらい)を貼ってある風船を渡します。

・スタートの合図で、各自でセロハンテープを慎重にはがしていきます。

・1つの風船を1分以内でクリアした方が勝利者、という余興です。

・途中で風船を破裂させてしまったら失格です。

・制限時間を超えてしまっても失格です。幹事(または勝利者)は、その風船を強制的に爆破します。

ゲーム

歓送迎会で楽しめるゲームをご紹介します。

(1)ゲーム名「ハイアンドロー」

トランプ(ジョーカーは抜く)と賞品を準備しておきます。

<ゲームの手順>

・まず幹事(進行役)が、トランプを1枚引いて公開します。

・参加者は、これから自分の引くカードが、前の人が引いたカードよりも大きいと思ったら「ハイ」、小さいと思ったら「ロー」と宣言します。

・そして実際にカードを選んで引き、カードの数字を見せます。

・自分の宣言通り(当たり)なら正解で、勝ち残ります。不正解なら自分の席に戻ります。このカードの数字を基準として、次も同じように続けていきます。

・最後に残った人が優勝となり、賞品がもらえるというゲームです。

上記はこのゲームの基本ルールです。ジョーカーを入れて、「ジョーカーはハイ、ローどちらでも正解」「もう1回引く」など、ルールを工夫してゲームをすることもできます。


(2)ゲーム名「万歩ダンス」

万歩計(人数分)とCDラジカセ、BGM、賞品を準備しておきます。

<ゲームの手順>

・ゲームの参加者(5名くらい)は、万歩計を腰、腕、足、どこでも好きな位置に装着します。2~3個着けるルールもOKです。

・ウォーミングアップをして、万歩計がはずれないようにしっかりとつけられているか確認します。

・ノリの良い曲を1分間流し、地面から足を離さずに適当にダンスをしてもらいます。地面から完全に足が離れると失格です。

・制限時間でダンスを終了します。着けられていた万歩計を外し、万歩計のカウント数を一番進められた人が優勝というゲームです。

・優勝者は賞品がもらえますが、一番少なかった人はバツゲームというのも面白いでしょう。

寸志

歓送迎会での寸志について、ご紹介いたします。

歓送迎会で主賓となった方からは、原則として会費はいただきません。

しかし、事前に主賓の方から、会費の代わりに「寸志」としていくらか(何千円か)を包んで渡されることがあります。

例えば、中堅社員までは会費に相当する金額、管理職以上の場合はそれなりの金額を、寸志として用意されることがあります。

特に年配の方や管理職などの方は、寸志を包んで事前に渡すことが多いようです。

逆に若い方は、寸志を渡すなどの気遣いはしないことがほとんどです。

寸志をいただいた場合は、幹事は歓送迎会の中で「主賓の○○さんより、御厚志を頂いております」と披露するといいでしょう。

紹介するときは「主賓の○○さんより、寸志を頂いております」という言い方は誤りです。この場合は「寸志」ではなく「御厚志」となります。

また、主賓の方は、必ずしも「寸志」を渡すわけではありません。

職場の習慣によっては、寸志を渡す代わりに、後日、別の形でお返しをする場合もあります。

お返しを配る場合は、例えば会費の半額程度の予算で、お菓子などをお礼状とともに配ることが多いようです。

「寸志」は義務ではありません。幹事は、寸志については会社の上司や先輩に聞いて、それまでの会社のやり方に従うのが無難です。

主賓には、会費については何も伝える必要はありません。主賓に「会費はいりません」などと言うと、「寸志をください」と聞こえてしまう場合もありますので、注意しましょう。

会費

歓送迎会会費について、調べてみました。

会費の平均は、3000円~4500円くらいが理想、というのが多いようでした。

そして、できれば3000円~3500円で会費は納めたい、という声が最も多かったように思います。

会費が5000円を超えると、正直行って行きたくない、という声が聞かれ始めます。

会社の行事に自腹を切るのなら会費は3500円くらいまで、5000円以上出すのなら自分の好きな友達と飲んでいたい、というのが本音のようでした。

歓送迎会の会費は、このような意見を参考にして設定する必要があるようですね。

歓送迎会での会費の徴収ですが、事前に参加者名簿を作り、歓送迎会が始まる前に受付係がその名簿でチェックしながら、先に会費を徴収するようにしましょう。

宴会の終わりになって徴収しようとすると、酔っている人が増えていたりして会費が徴収しにくくなります。会費は始まる前の徴収が基本です。

受付では会費のつり銭が無くならないように、十分に用意しておくようにしましょう。

梅田で歓送迎会

梅田歓送迎会をするのなら、例えば以下のお店などがオススメです。

(1)梅田「土佐料理司・茶屋町店」 土佐料理

旬の食材をふんだんに使った土佐の味覚が楽しめます。歓送迎会の人数に合わせてさまざまなタイプの個室が利用できます。

大阪・梅田の茶屋町アプローズタワー内にあり、阪急梅田駅から徒歩3分、JR大阪駅からは徒歩10分と交通にも便利で、多くの人が集まる歓送迎会に最適です。

(2)梅田「南や」 炉端料理店

大阪・梅田、堂島、福島、難波、京橋にある炉端料理店「南や」は、歓送迎会やコンパ等に最適です。お得なコースは2800円~。

(3)梅田「スローブルーコンシャス」 和食レストラン

大阪・梅田で、和食スタイルのお洒落なレストランです。歓送迎会、忘年会、新年会、結婚式の二次会、個室での会食などにどうぞ。

(4)梅田「鳥よし茶屋」

大阪・梅田で、個室、お座敷、宴会で120名まで収容可能な大宴会場です。歓送迎会・送別会・忘年会・親睦会・同窓会などの宴会に最適です。

(5)『南翔饅頭店』 高級点心

大阪・梅田で、上海随一の知名度と創業107年以上の歴史を誇る南翔小籠包が楽しめます。歓送迎会の予約受付中です。

歓送迎会のプレゼント

歓送迎会プレゼントを贈る場合について、考えてみました。

まず、歓迎される方(新しく入社される方)には、プレゼントを贈る必要はないと思います。

送迎される方(退職される方)に対しては、餞別という意味でプレゼントを贈るのは自然ですが、新入社員に対してはプレゼントの意味がわかりませんね。

次に、退職される方へのプレゼントですが、予算が少ない場合は、色紙などへの「寄せ書き」が定番で、いい思い出になります。

予算があれば、ワインなどがプレゼントとしてオススメです。

オンラインショップのお酒の大型専門店 河内屋さんなどで、とてもいいワインが安く手に入ります。ドンぺリでも、1万3千円くらいから購入できます。もちろんラッピングもしてくれます。

結婚などで寿退社される女性へのプレゼントとしては、ブランドのタオル、トトロなどのジブリの風鈴、「ご結婚おめでとうございます」などのメッセージ付きのメッセージカードなどが喜ばれるようです。

送別会での男性へのプレゼント

送別会で、退職する男性へのプレゼントには何がいいでしょうか?

一般的な30代以上の男性へのプレゼントとして喜ばれたモノの例として、以下のようなものが一応のオススメです。

・バーバリーなどのハンカチ
・髭剃り
・シガレットケース(タバコを吸う人)
・お誕生年のワイン
・入浴剤
・QUOカード
・図書カード

男性へのプレゼントですが、日用品だと使うたびにその会社のこと思い出して嫌になる、いう人もいるようです。

その場合は、飲み物や食べ物を始めとした消費して消えてしまうようなものが、送別会での男性へのプレゼント無難ともいえます。

基本的には、退職する男性の方が極端なブランド志向などでなければ、送別会のプレゼントの内容が何であっても、喜んでもらえるでしょう。

既婚の男性へのプレゼントとして、家にお花を贈るというプレゼントもあります。これは、送別会で渡すのではなく、奥様に宛てて贈るものです。

「ご主人が今日まで無事働いてこれたのも奥様のおかげです。ありがとうございます!」という意味のプレゼントです。

出し物

歓送迎会出し物の代表的なものといえば、ゲーム、歌、モノマネ、マジックなどでしょう。

参加人数や会場の規模などに応じて、見て聴いて楽しめて、そして歓送迎会が盛り上がる出し物を考えましょう。

ビンゴなどのゲームは、出し物の定番です。ゲームの参加者は、景品を楽しみにしています。

予算から会場費や飲食代などを引いた残りを景品の費用として、あらかじめ景品を用意しておきましょう。

景品が足りなくならないよう、少し多めに用意しておいたほうがいいでしょう。余ったら、ゲームの最後にMVP賞などを決めて、その人にだけ景品を多く渡す方法もあります。

宴会の出し物の必須アイテムの、クラッカー、ハット、全身タイツ、たすき、賞状、横断幕なども、必要に応じて取り入れ、盛り上げましょう。

司会者や幹事にとって、参加者が盛り上がるかどうかが、一番心配です。

そこで、あらかじめ何人かの参加者に、出し物ごとに「サクラ役」として手伝ってもらえるよう、協力を要請しておくことをオススメします。

司会者の言葉や出し物に応じた適度な「拍手」「笑い」を仰ぐように伝えておけば、全体の雰囲気も高まるハズです。

新宿で歓送迎会

新宿で歓送迎会をするのなら、「ぐるなび 宴会特集」の「歓送迎会特集 新宿」がオススメです。

ぐるなび宴会特集は、新宿での歓送迎会の会場を、「個室・料理・特典で探す」「行きたいエリアで探す」で検索することができます。

新宿の「行きたいエリア」は、以下のように分けられています。

・高田馬場/早稲田
・大久保
・新宿東口/歌舞伎町
・新宿三丁目/御苑周辺
・都庁前/西新宿/初台
・新宿南口/代々木/千駄ヶ谷


もうひとつ、新宿で歓送迎会をするのなら、「NIKKEI NET ぐるなび 大人のレストランガイド」もオススメです。

新宿エリアで、予算3000~5000円の価格帯のお店が充実しています。

新宿エリアで少し高級感のあるお店、個室のあるお店、などを探すことができます。

新宿・代々木・高田馬場エリアで、300件以上のお店が登録されています。

新宿のエリアは、以下のように分けられています。

・新宿東口/歌舞伎町
・新宿三丁目駅/御苑周辺
・都庁前/西新宿/初台
・新宿南口/代々木/千駄ヶ谷
・大久保
・高田馬場/早稲田

さらに、新宿エリアのお店を、以下の条件で絞込み検索ができます。

(1)設備・サービス

 個室あり/23時以降もオープン/飲み放題あり/禁煙席あり

(2)お酒

 日本酒が豊富/焼酎が豊富/ワインが豊富/カクテルが豊富