司会進行の基本:歓送迎会の司会進行｜マニュアル、案内文、マナー


司会進行の基本

歓送迎会司会進行の基本は、以下の通りです。

（１）開会の挨拶（司会進行役）

「本日はお忙しい中、ご出席いただきありがとうございます。
　只今より歓送迎会を開催いたします。」

（２）歓送迎会の趣旨を簡単に説明します。（司会進行役）

（３）挨拶（役職が一番上の人）

「はじめに○○部長より、一言ご挨拶をいただきます。」

「・・・。・・・。」（挨拶する人）

はじめの挨拶をすることになる人は、たいてい残る人（退職しない人）の中で役職が一番上の人になります。挨拶の内容は挨拶する方が考えてくるので、司会進行役は聞いていればいいです。

（４）乾杯（（３）で挨拶をした人、または２番目に上の役職の人）

「ありがとうございました。それでは乾杯に移りたいと思います。
　乾杯のご発声は◎◎部長（●●次長）よりいただきます。
　◎◎部長、よろしくお願いします。」

（５）ご歓談（司会進行役）

「それでは、しばらくご歓談ください。」

乾杯の後、たいてい拍手が起こります。その後すぐ言います。

（６）加わる人（歓迎される人）の紹介（司会進行役）

（７）加わる人の挨拶

「・・・。・・・。」

挨拶の内容は挨拶する方が考えてくるので、司会進行役は聞いていればいいです。

（８）送られる人（送別される人）の紹介（司会進行役）

（９）送られる人の挨拶

「・・・。・・・。」

挨拶の内容は挨拶する方が考えてくるので、司会進行役は聞いていればいいです。

（１０）最後に、送られる人（送別される人）の中で役職が一番上の人の「締めの挨拶」となります。

「宴たけなわではございますが、最後に○○さんに締めの挨拶をお願いしたいと思います。
　○○さん、よろしくお願いします。」

「・・・。・・・。」（○○さん）

（１１）閉会の挨拶（司会進行役）

「本日はお忙しい中、ご出席いただきありがとうございます。
　以上で歓送迎会を締めさせて頂きます。
　ご協力ありがとうございました。」

各挨拶、締めの挨拶などは会社によっても違いがあるので、司会進行役になったら、必ず事前にその会社の歓送迎会の慣例を聞いておくべきでしょう。

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