幹事:歓送迎会の司会進行｜マニュアル、案内文、マナー


幹事

歓送迎会の幹事になったら、いかにして会全体の雰囲気を盛り上げられるのかを考え、合わせて気配りもしましょう。

幹事にとって大切なことは、その会の目的、メンバー構成、年齢層、などの状況をよく考えることです。

そして、参加者の中で、特に誰に気配りをしなければならないのかを考えて、幹事としてどう行動するべきかを決めておくことです。

参加者が大人数の場合、幹事の権限で座席はあらかじめ決めておきましょう。

または当日、幹事の提案ということで、例えばくじ引きなどで、男女交互に座らせるなどです。自由に座らせると仲のいい女性だけで固まって、上司が一人で取り残される、ということになりがちです。

歓迎会では、場の雰囲気になじめない方（新メンバーや新入社員など）も出てくる可能性がありますので、幹事としては注意する必要があります。

うまくコミュニケーションのきっかけが作れるようなアトラクションも考えておくと、より盛り上がります。例えば、幹事が司会者となってのゲームや質問コーナーなどです。

幹事を引き受けた以上、自分も飲んで食べて楽しもう、と期待するのはきっぱり諦める事です。

イスには座らないで、常に会場全体に目を配っていなければ、幹事として失格です。

幹事は常に、全体の進行、時間配分、雰囲気、盛り上がっているかどうか、お酒や料理の進み具合、などをチェックして、すみやかに細やかに対応していかなければなりません。

場がしらけてきたときには、時間を早めて次のプログラムを始めるなど、臨機応変な対応が求められるのが幹事です。

会社の歓送迎会であれば、店選びや予算は幹事の独断で決めずに、必ず上司に判断を仰いでください。

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