挨拶(あいさつ):歓送迎会の司会進行|マニュアル、案内文、マナー


挨拶(あいさつ)

歓送迎会では、挨拶(あいさつ)が重要なイベントです。

気の置けない同僚達だけでこじんまりと行なう送別会や歓迎会では、挨拶はあまり重要視されないと思います。

しかし、会社や部署のきちんとした行事として行なう歓送迎会では、色々な役職の方々が挨拶されることになります。

歓送迎会の基本的な進行と挨拶は、以下の通りです。


(1)歓送迎会の開会の挨拶をします。

(2)まず最初に、幹事(または司会進行役)が歓送迎会の趣旨説明を行ないます。

(3)次に、一番はじめの挨拶があります。この挨拶をすることになる人は、たいてい残る人(退職しない人)の中で役職が一番上の人になります。この挨拶は短めがベターですね。

(4)(3)で挨拶をした人が、そのまま「乾杯」の音頭をとります。

(5)乾杯の後は「ご歓談」となります。

(6)次に、加わる人(歓迎される人)の「紹介と挨拶」となります。

(7)次に、送られる人(送別される人)の「紹介と挨拶」となります。

(8)最後に、送られる人(送別される人)の中で役職が一番上の人の「締めの挨拶」となります。


歓送迎会などでは、参加する人の中で役職の高い方がより後に挨拶をする、という順番で進めていくのが一般的です。

(8)で挨拶をされる人に、挨拶の終わりを見計らって花束などをプレゼントすると、歓送迎会もグッと盛り上がります。

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